So können Sie heylogin sowohl privat als auch im Unternehmen ganz einfach getrennt nutzen

heylogin bietet viele Vorteile im digitalen Arbeitsalltag, natürlich möchte man da auch zu Hause von profitieren. In diesem Artikel erklären wir Ihnen die Einrichtung eines privaten Accounts und worauf Sie achten müssen, um Freizeit und Arbeit optimal zu trennen.

Wichtig: heylogin benötigt zwar ein Smartphone bzw. einen Security Key pro Account, allerdings kann man einen privaten Account neben dem Arbeits-Account erstellen, beide sind technisch komplett voneinander getrennt. Für den Privat-Account ist allerdings ein Smartphone Pflicht, der Security Key wird hier nur als zusätzliches Entsperr-Gerät unterstützt, nicht als Smartphone-Ersatz.

Warum sollte ich private und Arbeitslogins trennen?

Manchmal kann sich privates mit dem Beruf überschneiden, für Technik sollte man aber immer eine klare Trennung machen. Das hat mehrere Gründe:

• Man kann nicht aus Versehen Dienste vermischen, die man sowohl privat als auch auf Arbeit nutzt
• Man wird auf der Arbeit nicht von Privatsachen abgelenkt
• IT-Sicherheitsrichtlinien können besser eingehalten werden

Sie selbst behalten so die Kontrolle über Ihre privaten Logins und können sich zum Feierabend entspannen, ohne das ständig Unternehmenslogins beim Surfen auftauchen.

Wie erstelle ich einen privaten Account?

Wichtig: Bei der Nutzung eines Privat-Accounts müssen Sie sich selbst um Backup und Wiederherstellung kümmern, Ihr Admin und auch wir als Betreiber haben keinen Zugriff auf Ihren Account. Mehr dazu finden Sie weiter unten im Text.

Um einen privaten Account zu erstellen, können Sie in der Web-App in die Einstellungen gehen und das Menü “Accounts” öffnen. Scrollen Sie runter und  klicken Sie auf “Privat-Account erstellen”.

Auf der folgenden Seite müssen Sie nur noch die Email-Adresse eingeben, die Sie mit Ihrem Privat-Account verknüpfen wollen, und mit einem Klick auf den “Account erstellen”-Button bestätigen.

Was sollte ich bei der weiteren Einrichtung beachten?

Für die parallele heylogin-Nutzung gibt es ein paar zusätzliche Funktionen, welche die Trennung von Privat- und Arbeitslogins erleichtern.

Teams nicht auf dem Smartphone anzeigen

Wenn Sie privat gern Ihr Smartphone zum surfen im Internet nutzen, aber nicht ständig Arbeitslogins vorgeschlagen bekommen wollen, dann können Sie die Team-Logins für Ihr Smartphone ausschalten. Das geht allerdings nur in der Web-App, denn nur dort steht Ihnen die Team-Verwaltung zur Verfügung. Bei einem Klick auf den Team-Namen öffnen Sie die Team-Übersicht. Hier müssen Sie, falls nicht schon geschehen, den Toggle für “Auf Mobilgerät anzeigen” ausstellen.

Privat-Account nicht auf dem Arbeits-Rechner anzeigen

Um bei der Arbeit keine privaten Logins angezeigt zu bekommen, zum Beispiel wichtig bei Bezahldienstleistern wie Paypal, können alle Accounts in den mit heylogin verbundenen Browsern aktiviert und deaktiviert werden. Dazu einfach die Account-Einstellungen in der Web-App aufrufen und via Toggle den oder die jeweiligen Accounts für den gerade benutzten Browser deaktivieren.

Backup und Account-Zugriff sichern

Ein weiterer wichtiger Punkt: Ihr Admin kann Ihre Arbeitslogins wiederherstellen, nicht aber Ihre privaten Logins. Für zusätzliche Absicherung können Sie einen Security Key oder andere alternative Entsperrmethoden einrichten, die neben Ihrem Smartphone die Web-App entsperren können. So können Sie Ihre Logins weiter nutzen, selbst wenn Sie Ihr Smartphone verlieren.

Zusätzlich sollten Sie sich um ein Backup kümmern, um Ihren Account weiter abzusichern. Dafür haben Sie zwei Optionen:

• Die Backup-Funktion von Apple oder Google, mit der Sie Ihre Smartphone-Daten auf einem neuen Gerät wiederherstellen können
• Unseren Backup-Code, mit dem Sie Ihren heylogin-Account auf ein neues Smartphone übertragen können, unabhängig vom Hersteller.

Beachten Sie, dass der Backup-Code vor dem Verlust des Smartphones in der Mobil-App generiert werden muss. Eine Anleitung dazu gibt es in unserer Web-App.

Und damit wissen Sie alles, was Sie für das Erstellen und Verwalten eines privaten Accounts benötigen. Falls Sie noch Fragen haben, schauen Sie gern in unserem Help Center vorbei oder schreiben Sie unserem Support.