heylogin overview for the works council

The Operating Council is an important part of german labour culture and a protection for the rights of employees. Af the introduction new security software is for you as operating rate therefore relevant, if this software contains functions that can be used by workers for the power control. This article should you should not only give an overview about the question functions, but also possible to include this functions.

heylogin im Überblick

Datenschutz

heylogin is developed in Germany and hosting on German servers. The in heylogin saved data are complete end to end verschlüsselt, no except the users has access to the data (also we as provider not).

Additional is also the data protection a very important theme. Wir:

• use no marketing cookies on our homepage (also no cookie-Banner)
• setze keinen Marketing-Tracker in die Apps
• set only service companies from the EU economic space
• halten uns an die Vorgaben zur Datenminimierung nach der DSGVO

Genaueres dazu gibt es unter https://www.heylogin.com/de/datenschutz-vision oder im Detail in der Rubrik Datenschutz.

Das Produkt heylogin

heylogin is an german password management solution for companies with focus on user friendlichkeit. heylogin works without master password, instead is used an smartphone or security key, to verschlüsseln the user data.

In einer Organisation können mehrere Benutzer von einem Team von Admins verwaltet werden (unsere Empfehlung sind mindestens 2 Admins pro Organisation). Dabei haben Admins spezielle Rechte, die unter anderem für die Wiederherstellung von Daten bei Geräteverlust erforderlich sind. Durch diese und andere technische Voraussetzungen gibt es aber auch einige Funktionen, die das Potenzial zur Leistungs- oder anderen Kontrolle bieten.

1. Persönliche Logins

The heylogin organization is the virtual storage place for logins, and each member of the organization has a own location for login storage: the „Persönlichen Logins“. There can be saved work logins as own email access, interner messenger (if used), microsoft-access usw

Problem: „Admins können persönliche Logins sehen“

The admin can access to this folder, and there see the stored logins and new add. Beim Anlegen besteht eine Zeitbeschränkung von einer Stunde, danach kann der Login nicht mehr bearbeitet werden.

Wichtig dabei: der Admin kann keine Passwörter einsehen. The time restrictions also the login visible, if the admin used logins.

This function should be used for onboarding and leichtere verteilen new software access. Zusätzlich kann bei Login-Problemen die Fehlersuche verkürzt oder ein neuer Zugang schnell bereitgestellt werden.

Speichern von Mitarbeitern des Unternehmens im Ordner „Persönliche Logins“ private Logins, diese sind auch für Admins sichtbar. Der Ordner ist allerdings nur für Works-Logins gedacht, private Logins sollten hier nicht gespeichert werden. This offer extra solutions an.

Zusätzlich kann mit verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten verhindert werden, dass private Logins von heylogin gespeichert werden, auch bei der Nutzung eines privaten Smartphones. Mehr dazu im letzten Abschnitt „Smartphone-Nutzung“.

‍

2. Audit-Protokoll

Im Audit-Log sind alle versteckten Felder aufgeführt, die im Team stattfindende Logins erscheinen. Hat your IT department also created an team, in the several company logins are and are in the several employees member, so is detected the use these logins. Das hat mehrere Funktionen:

• Retracking by password change to check of legal
• Control Instance for Admin Logins with High Security Level

Problem: „Ich sehe als Admin, wann jemand ein Login nutzt“

Da die Zugriffe mit genauem Zeitpunkt der Aktion und der E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt werden, kann man dadurch auch Rückschlüsse auf Zeiten usw. ziehen. Und das ist auch genau Sinn und Zweck dieser Funktion, allerdings aus Sicherheitsgründen. This feature is designed especially for the IT-Security management in the company, the log does for control and fixing of unregelmäßigkeiten by login use, example by a cyberattack.

Extra: Smartphone-Nutzung

The heylogin mobile app works also independent from the Web app as storage medium for logins. Egal ob Privat- oder Arbeitsgerät, bei der Nutzung müssen bestimmte Dinge beachtet werden, um einen problemlosen Umgang durch die Mitarbeiter zu gewährleisten.

Wenn heylogin auch privat genutzt werden soll, dann muss, wie bei „1. Private Logins“ erwähnt, ein privater Account wird in den HeyLogin-Kontoeinstellungen angelegt. Thin must you also also self to an backup of the private accounts. Genauer findet ihr in unserem Hilfecenter im Bereich „Smartphone verloren?“

Is the smartphone only an private device, heylogin should be used but only for the work, so must be shown the Autofill-function in the smartphone settings (if this function was before activated). This is failed, the heylogin on the smartphone, if it save logins soll. heylogin is only used to entsperren for the work-PC. The settings on the smartphone are for iOS und Android different, also there there also also article in our helpcenter.

Alternativ kann auch ein Sicherheitsschlüssel statt einem Smartphone eingesetzt werden, um das Problem auf Wunsch vollständig zu umgehen.

Bei weiteren Fragen zu heylogin wenden Sie sich gern an Ihren Heylogin-Ansprechpartner.

‍